GDPR
Jak zacházíme s osobními údaji
Věřte nám, údaje jsou u nás v bezpečí, střežíme je a samozřejmě s nimi zacházíme v souladu s pravidly GDPR.
Níže vše popisujeme detailně a srozumitelně.
Společnost HPhobby s.r.o.se sídlem Holubická 410/4, 161 00 Praha 6 - Ruzyně, IČO: 28446097, dále jen „HPhobby“, zpracovává Vaše osobní údaje v následujícím rozsahu:
1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, jež společnost HPhobby získala v rámci realizace dodavatelsko-odběratelského vztahu mezi Vámi jako zákazníkem a společností HPhobby jako dodavatelem. Předmětem je sběratelských potřeb. K účelům definovaným v bodě 2 budou použity tyto údaje:
- jméno a příjmení
- fakturační údaje
- dodací adresa
- e-mailová adresa
- telefonní kontakt
2. Účel zpracovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje budou zpracovávány:
- k marketingovým účelům společnosti HPhobby, tj. zejména za účelem zasílání newsletterů dle § 7 zákona č. 480/2004 Sb., zákon o některých službách informační společnosti
- pro vystavení faktur a dodacích listů
3. Kdo a jakým způsobem bude osobní údaje zpracovávat
Společnost HPhobby bude jakožto správce osobních údajů na základě Vašeho souhlasu zpracovávat Vaše osobní údaje ve výše vymezeném rozsahu a za výše vymezenými účely manuálně v písemné formě jakož i ve formě elektronické za použití automatizovaných systémů. Zpracovávat je budou vlastní zaměstnanci nebo zpracovatelé osobních údajů, tj. subjekty, které společnost HPhobby pověří dílčími zpracovatelskými činnostmi účetní společnosti) a se kterými zajistí zpracování osobních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy a jejich ochranu prostřednictvím uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů.
4. Na jakou dobu je tento souhlas udělen
Souhlas se zpracováním osobních údajů dle vymezených podmínek se uděluje na celou dobu trvání dodavatelsko-odběratelského vztahu mezi Vámi a společností HPhobby a na dobu 3 let po jeho ukončení.
5. Dobrovolnost udělení souhlasu, možnost jeho odvolání
Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a nepodmiňuje žádné jiné plnění ze strany společnosti HPhobby vůči Vám v rámci dodavatelsko-odběratelského vztahu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to odesláním odvolání souhlasu na e-mailovou adresu michal.petr@hphobby.cz.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
Jako subjekt údajů poskytující souhlas se zpracováním osobních údajů:
- Jste oprávněni požadovat od společnosti HPhobby přístup ke svým osobním údajům a poskytnutí informací o nich a o jejich zpracovávání (např. o rozsahu, účelu, době zpracování), včetně práva na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.
- Jste oprávněni udělený souhlas kdykoliv odvolat (blíže viz bod 5).
- Jste oprávněni písemně požádat společnost HPhobby o likvidaci (výmaz) svých osobních údajů (zejména v případě, kdy odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů či v případě, kdy osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny či jinak zpracovávány). Od 25. 5. 2018 máte právo „být zapomenut“ v případě, kdy by Vaše osobní údaje byly zveřejněny v internetovém prostředí (vymazání veškerých odkazů na Vaše osobní údaje, jejich kopie či replikace).
- Od 25. 5. 2018 jste oprávněni získat své osobní údaje, které společnost HPhobby zpracovává na základě tohoto souhlasu, v běžně používaném, strukturovaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému správci.
- V případě zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu máte od 25. 5. 2018 právo kdykoliv vznést námitku proti takovému zpracování. Uplatníte-li námitku, společnost HPhobby zpracování Vašich osobních údajů ukončí.
- Dozvíte-li se nebo se domníváte, že společnost HPhobby provádí zpracování vašich osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem či nařízením, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete na základě písemné žádosti
- vznést námitku proti zpracování
- požádat společnost HPhobby o vysvětlení
- požadovat, aby společnost HPhobby odstranila takto vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci (výmaz) osobních údajů
- podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů
7. Informace předávané platební bráně
Při platbě platební kartou jsou předávány poskytovali platební brány následující povinné údaje:
- Jméno (Name)
- E-mailová adresa (Email address)
- Domácí telefonní číslo (Home phone number)
- Číslo mobilního telefonu (Mobile phone number)
- Fakturační adresa (Billing address)
- Dodací adresa (Shipping address)
- Současně upozorňujeme, že předávání výše uvedených údajů v rámci autentizačního procesu musí být v naprostém souladu s GDPR pravidly. Výše uvedená data jsou ukládána pouze u vydavatelů platebních karet. Požadujeme, abyste v rámci informací o zpracování osobních údajů informovali držitele platebních karet o skutečnosti, že jejich výše uvedené osobní údaje budou sdíleny s vydavatelem platební karty za účelem možné výjimky TRA, která umožní jednodušší nákupní proces. Jako titul pro přenos údajů doporučujeme využít oprávněný zájem obchodníka na zpracování transakce.